根据工会章程、《华中农业大学二级教职工代表大会制度建设实施条例》和文法学院2008年工作要点，经文法学院党政工联席会议研究，拟定于2008年11月中下旬召开我院第一届教职工暨工会第一次代表大会（以下简称第一届“两代会”），具体安排如下：

一、指导思想

文法学院第一届“两代会”以科学发展观为指导，贯彻实施新工会法和《华中农业大学二级教职工代表大会制度建设实施条例》，进一步落实全心全意依靠教职工办学的指导思想，切实加强二级教代会和工会建设，充分发挥教职工在学院民主管理和民主监督方面的作用，促进学院和谐发展，为实现学院事业发展“十一五”规划而努力奋斗。

二、大会主题

团结拼搏，锐意进取，全面推进学院事业又好又快发展。

三、大会主要任务

1、听取和审议院长工作报告

2、讨论促进人文学科发展的建议草案

3、审议工会工作报告

四、大会组织机构

成立学院第一届“两代会”筹备组，负责各项筹备工作。筹备组下设4个工作组，具体落实大会召开的各项组织、协调和宣传等工作。

学院第一届“两代会”筹备组：

组 长：杨少波

副组长：钟涨宝

成 员：杨少波 钟涨宝 郑杰 吴春梅 邵明 鄢万春

工作小组（第一位为组长）：

1、秘书组：赵希庆

职责:负责工作方案、日程安排、院长工作报告、工会工作报告、各类通知等；

2、组织组：邵明 鄢万春

职责:负责大会筹备工作报告、起草代表选举办法、组织选举等

3、宣传组：郑杰 赵希庆 霍军亮

职责:负责开展相关宣传工作，包括会前“两代会”意义、任务、目的；会中宣传；会后报道；

4、会务组：邵明 鄢万春 王灿 梁伟军 程宇光 汪超

职责:负责各类通知、文件打印校对、请柬、会场布置、准备文件袋、制作代表证和会议横幅、照相、文件汇编等。

五、代表产生、名额分配、代表团分组方案

（一）代表产生

制定《文法学院第一届教职工暨工会第一次代表大会代表产生办法》，根据该办法选举产生学院第一届“两代会”代表。大会正式代表确定为38名，特邀代表若干。

（二）代表团分组方案

第一代表团：思政课部、法学系、高教所18人；

第二代表团：社会学系、广告学系、行政办公室20人；

特邀代表，根据情况分别参加2个代表团。

六、筹备工作安排：

1、2008年 学院党政联席会议部署年度工作计划，明确年度内召开学院第一届“两代会”。

2、2008年9月24日，成立学院第一届“两代会”筹备组，并开始着手起草相关材料，并开展其它相关筹备工作；

3、2008年10月29日，通过第一届“两代会”代表产生办法；向学校工会提交关于召开我院“两代会”的《请示》；

4、2008年10月31日，召开筹备组扩大会议，进一步研究部署“两代会”有关工作；

5、2008年11月8日，各选举小组完成代表选举工作；

6、2008年11月15日，完成各项报告及大会文件的起草、打印工作，完成相关会务准备。

七、大会安排：

1、2008年11月21日，召开“两代会”预备会议。

报告筹备工作情况；通过大会议程；通报代表名单、代表团分组情况；初步确定大会交流发言名单等；

2、2008年11月22日，召开正式大会。

校工会领导致辞；学校领导讲话；听取并审议院长工作报告、工会工作报告；讨论促进人文学科发展的建议草案；各代表团代表大会交流发言。

八、会后工作：

工作总结，文件汇编。

文法学院“两代会”筹备组

二〇〇八年九月二十四日