华中农业大学文法学院社联挂靠社团换届方案
为进一步加强我院学生社团的制度化建设,增加学生社团管理的透明度,加强社团负责人队伍建设,确保各学生社团的健康可持续发展,根据相关章程,院社团联合会特制定2011—2012年度学生社团换届方案。对挂靠我院尚未换届的社团:社会调研与社会服务中心、电影艺术协会、推广普通话协会、动漫协会、情商促才协会将对其统一换届。
一、换届选举委员会
组 长:韩 伟
副组长:刘 静 宋建超 周能能
组 员:潘志敏 褚 楚 张 越 张学文 史默涵 陈耀刚
王 娜 海 俏 王宇星 俞拙若 任 洁 刘佳靓
二、前期准备
(一)前期宣传
5月31日至6月4日,院社联联合各挂靠社团面向全校师生公布本次换届改选方案,通过展板,横幅以及网站等形式向全校同学公布。
(二)面试报名
有意参加此次文法学院关于社团换届的同学,到文法学院网站文件下载处下载申请表,或者到各社团报名处现场拿取申请表,报名截止时间为6月4日晚10点,表格统一交与院社联综合部宋建超处,联系方式:15907129985(65985),地址在荟五359。并由换届选举委员会进行资格初审,向全校师生公布初试合格人员名单。
(三)报名条件:
1.具有我校学籍的全日制在校本科学生,在校期间严格遵守各项规章制度,无任何违法违纪现象。
2.学习勤奋,成绩优良,积极向上,学习成绩优良。
3.热心社团工作,有社联、社团工作经验者优先,工作积极主动、尽职尽责并具备独立开展工作的能力。
4.富有创造性和求实作风,组织能力和组织纪律性强、协调能力和执行能力强,有大局观和团队意识,具备认真负责的工作态度和较高的工作热情。
三、换届流程
(一)现场演讲环节
Ⅰ、时间:6月9号(周四)晚上6点半
Ⅱ、地点:大学生活动中心报告厅
Ⅲ、注意事项:
1.时间控制,每个面试者不超过3分钟
2.演讲内容要涉及竞选社团目前的现状以及未来工作规划等方面
3.候选人依次抽取题库回答问题,限时2分钟
4.换届大会的社团成员代表在最后进行无记名投票,按照候选人票数情况安排下一轮候选人名单
(二)无领导小组环节
Ⅰ、时间:待定
Ⅱ、地点:文法学院院办(人文楼附楼3楼办公室)
Ⅲ、面试流程
1.分组方式:4—6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2.共4组,每组分别由3—4换届选举委员会成员进行观察,委员之间可以轮流换组
3.5分钟审题思考+10分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
(三)现场面试
Ⅰ、时间:待定
Ⅱ、地点:文法学院院办(人文楼附楼3楼办公室)
Ⅲ、面试流程
选举委员会成员对最后入围的候选人进行5分钟现场提问,并最终由现任各社团负责人决定其协会各部门人选,并上报给文法学院社联备案。
四、换届原则
1.院社团联合会综合部和督察部将本着公平、公正、公开的原则对挂靠我院学生社团换届进行监督,并及时做好资料收缴、存档、备案等相关工作;
2.社团举行换届大会时社团出席成员由12个协会的会员组成,每协会各有5名代表资格;
3.候选人由以下三种方式产生:
①校、院社团联合会提名;
②现任社团负责人推荐;
③自主报名
4.学生社团候选人推荐要求:
①各社团负责人需慎重考虑推荐候选人,候选人不得少于两名,担任过学生干部和从事过协会工作的优先考虑;
②各社团候选人需认真填写社团负责人候选人推选表,有敷衍了事者直接取消其候选人资格。
5.选举结果由院社团联合会报校社联备案,并向全校师生张榜公示。
五、注意事项
1.各学生社团不得私自进行换届,违反规定者,院社团联合会不承认其换届结果,由此产生的一切后果由该社团承担。
2.本学期社团换届以本方案为准,本方案最终解释权归院社团联合会。
3.有何疑问请咨询 刘 静15907132420(67220)
宋建超15907129985(65985)
周能能13554210902(610902)
华中农业大学
文法学院社团联合会
2011年5月31日
附件一:各竞选岗位设置
附件二:文法学院社团干部换届选举申请表
附件一:各竞选岗位设置
社会调研与社会服务中心
社会调研与社会服务中心于2007年9月份正式成立以来,坚持以社会工作价值观为核心,以提升大学生综合素质为目标,立足实践,以社会服务、社会调查为工作中心。
1、副会长2名:协助会长维持整个协会的正常运转。
要求:有责任心,能用心做事,有较好的团结协作能力以及大局观念。
2、秘书长1名:监管会长及各部门的工作,修正中心的规章制度;提议召开会员大会,负责档案的管理和保存,以及日常事件的处理;对中心的收支费用进行严格管理,严格执行并完善中心的财务制度。
要求:有责任心,用心做事,有较好的团结协作能力;有一定的文字驾驭功底,对活动通讯总结有一定的认识;交流能力比较强,擅长沟通,有一定的组织活动的能力。
3、公关部长1名:负责与武汉各高校社团以及NGO的联系工作,负责与社联的沟通,起到学术交流和维护中心形象的任务,并担当协会拉赞助的角色;此外,负责中心的一切宣传工作。
要求:有责任心,用心做事,有较好的团结协作能力,有较强的文字表达能力以及设计基础,熟悉宣传工作。
4、社会学部长1名:定期出版学术刊物(内容涉及社会学及社会工作)、社会学学术交流与读书会、邀请社会学、社会工作方面的知名学者来我校做讲座
要求:有责任心,有较好的团结协作能力,具有较强的理论功底及文笔
5、社会工作部长1名:负责机构或社区服务,组织一些义工活动参加社会实践以及NGO组织的义工活动。开展新生适应性团体辅导、社区团体工作、义工培训等一些活动
要求:有责任心,用心做事,有较好的团结协作能力,喜欢从事公益事业,对社会工作比较感兴趣,认同社工助人自助的理念
6、调研部副部长2名:负责社会调查系列讲座和一系列校园调查,整理出调查报告。负责多个调查小组的组建,积极参加院及校级SRF的申报。同时要组建一只团队参加暑期社会实践
要求:有责任心,用心做事,有较好的团结协作能力,有一定的调研基础,会SPSS统计软件的基本应用
7、会员中心主任1名:负责与会员的有效沟通,维护会员权力及收集会员对会长及理事会的意见和建议的反馈
要求:有责任心,用心做事,有较好的团结协作能力,以及沟通能力
动漫协会
动漫协会成立于2007年,由一群动漫爱好者发起组织的学生社团。主要推广动漫知识,促进动漫事业的发展,让更多的人了解动漫,激发大家对动漫的兴趣爱好。
1、副会长(2名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,一名负责校内事务,另一名负责校外事务,要有良好的沟通交际能力,做事认真负责。
2、秘书长(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,做事细心严谨,擅长写策划,管理财务。
3、会员中心主任(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,有很强的沟通交际能力,有组织能力,有责任感。
4、C部部长(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,非常了解cosplay的流程,有一定组织领导能力。
5、C部副部(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,能在道具制作,音乐剪辑方面有一定了解,有一定交流能力,合作精神。
6、剑道部部长(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,对剑道有爱,拥有一定剑道技能,有组织能力。
7、剑道部副部长(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,对剑道有爱,有一定沟通能力。
8、宣传部部长(1名)
要求:对动漫有爱,有团队精神,会制作电子海报,有一定手绘能力,有一定宣传才能。
9、通联部部长(1名):
对动漫有爱,有团队精神,很强的外交才能,有很强的沟通交流能力和应变能力。
10、活动部部长(1名):
对动漫有爱,有团队精神,思维活跃,有很强的组织能力。
电影艺术协会
1、副会长(1名)
有一定的统筹策划能力,主要负责活动的策划和社团内部的监督考核。
2、会员中心部长(1名)
有较强的亲和力,能够将社团和会员的关系联系的更加紧密。
3、外联部部长(1名)
有较强的沟通交际能力。
4、技术部部长(1名)
最好能够有一定的剪辑影片的能力,负责日常放电影和其他视频剪辑。
情商促才协会
情商促才会自成立以来一直以“优质生活,共同成长”为宗旨,致力于为大狮山学子提供一个展示自我,提高素质的舞台。
1、活动策划部:部长(1名) 副部长(1名)
主要负责协会活动的策划工作,不仅为活动的开展提出好的创意和方案,同时,在合理协调各个部门之间的关系的基础之上,并根据各部门的职能统筹安排工作,制定出活动详细计划、个部门任务分配和活动总结。
2、文宣部部长1名:
负责文宣部工作的统筹规划和组织安排,统筹部门各项工作以及对部门内部人员的管理,参与协会各项重大决策的制定;
文宣部副部长2名:
负责协助部长完成本部门日常工作,考核协会宣传工作,在工作中培养干事各方面的能力
3、外联部:部长1名 副部长2名
喜欢交流,敢于挑战自己,口头表达能力强,能够及时融进陌生环境。
4、会员中心:部长1名 副部长1名
主要是发邀请函,负责协会会员工作这一块,准备EQ宝贝等之类的活动
5、项目部:部长1名 副部长1名
工作内容以协会大型活动的策划为主,像协会风采展等,并配合其他部门做好一系列工作。
7,秘书处:部长1名 副部长1名
秘书处主要是协调各部门的工作,把会长分配的任务及时传达下去,并且在开会时做好会议的记录,以便后期的工作能顺利开展。此外,还要为协会做好财务预算和管理方面的工作,做好协会经费支出方面监督管理。
推广普通话协会
推广普通话协会本着“培养大学生的文化涵养,活跃校园文化气氛,提高大学生的汉语表达能力”的宗旨,积极贯彻国家“大力推行,积极普及,逐步提高”的方针,在大学校园中积极普及普通话。
1、副会长,2名
是联系会长与各部门的重要纽带,参与各部门重大事务决策,分配任务,上传下达。
要求:有判断力,处理突发事件的能力,团队协作精神,进行日常事务管理的能力。
2、秘书处:部长1名 副部1名
是维持协会日常运转最重要的部门,其负责整理协会内部资料,掌管协会财务,起草协会通知,记录协会事件,记录会议内容,与培训部合作编写会刊等,是协会的“小管家”。
要求:思维缜密,有较好的书面表达能力和组织协调能力。
3、培训部:部长1名 副部1名
是我们的核心部门,是最能体现协会价值的部门。协会的目的是提高会员的普通话水平,培训部在其中起到了关键作用。要求:
该部门的理事普通话水平不做硬性规定,但其要有提高自己和会员普通话的决心和毅力,平时能关注普通话知识,收集、寻找、思考适合提高自己和会员普通话的方法。
4、会员中心:部长1名 副部1名
是与会员联系最紧密的部门,主要职责是直接与会员联系。
要求:其能掌握会员基本资料,能及时向会员传达协会通知,并向理事会反映会员动态与对协会的要求。有较强的亲和力。
5、通联部:部长1名 副部1名
主要代表协会与外界沟通,包括社联,老师,兄弟协会及赞助单位等。
要求:有一定的语言表达能力,善于收集信息,能与社联,相关老师,兄弟协会处理好工作关系。
6、活动部:部长1名 副部1名
是各种活动的主要执行者
要求:有较好的组织能力和执行能力,有踏实的品格。对各种器械工具比较熟悉,。
7、宣传部:部长1名 副部1名
主要负责协会及协会所办活动的宣传。
要求:有一定的审美感,有较强的自学能力,对相关软件较为熟悉,对各种印制方式(如喷绘,写真,彩印)的价格和效果有一定的了解,对学校的宣传环境较为熟悉。
附件二:
文法学院社团干部换届选举申请表
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竞选社团
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工 作
设 想
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组织参加
社团主要
活动情况
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是否服从调剂
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备注
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文法学院社团联合会 监制