根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好 2020 年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校《关于 2020 年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》文件精神，为最大限度减疫情防控对毕业研究生学位授予工作的影响，确保研究生按期毕业，现将2020年夏季研究生学位论文答辩工作有关事项安排如下：
一、答辩资格
1、疫情防控期间，简化申请程序。研究生应至少提前5天,向所在学院办理申请答辩登记手续提交《研究生申请论文答辩审核表》电子版1份；
2.申请答辩时，研究生应达到文法学院研究生学位授予标准的有关要求。
3.研究生必须缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各培养环节、上交开题报告书和课题检查记载表、撰写完学位论文及其摘要，学位论文复制比检测合格，论文盲评通过并经导师同意，方可提出答辩申请。
二、答辩时间
论文盲评结果出来后集中以学位点为单位安排答辩，请提前电话学院办公室预订答辩会议室或在本科教务管理系统申请借用三教教室（选求实楼，每层01-03教室），答辩时间为2020年6月1日-2020年6月8日前。请各学位点提前7天确定好答辩安排、会议ID，线下答辩地点，填写《文法学院2020年夏季硕士研究生学位论文答辩公告信息统计表》，发送至学院研究生办公室进行答辩信息公告。
三、申请答辩及毕业程序
（一）填写《研究生论文答辩委员会审核表》
研究生盲评、复制比检测通过后，与导师商定好答辩时间、答辩委员和答辩秘书，提前7天发送给班长，由班长转交院研究生办公室。
（二）准备答辩材料
研究生盲评、复制比检测通过后，在答辩前三天请答辩秘书联系研究生教务老师领取电子版答辩材料，答辩的材料主要包括以下内容：
1.学位登记表（一式两份，A4打印，骑缝装订）；
2.毕业登记表（一式两份，A4打印，签名处必须由本人签名）；
3.答辩评分表（1式6-8份，其中有一份为汇总表）；
4.论文修改意见鉴定存查表(完成导师签字)；
5.学历教育硕士学位信息登记表（学硕）/华中农业大学硕士专业学位信息登记表(专硕)
（学位信息系统中的信息必须输入完整并保证准确）；
6.论文答辩记录纸（含答辩决议书）；
7.投票表决单（1式6-8份，其中一份为汇总）。
以上材料中填写的地方可用计算机录入后输出，但必须亲笔签名。
（三）答辩形式
1.考核采用远程视频答辩方式进行。线上考核平台：参与答辩人员应同时安装调试好两种远程视频答辩软件（如腾讯会议、钉钉视频会议等），做好应急预案，以确保考核答辩顺利进行。
2.答辩采取网络远程方式，主平台为腾讯会议。答辩人通过“双机位”实现远程面试和环境监控，答辩专家组现场集中对答辩学生进行远程答辩，答辩全程录音录像， 答辩组专家现场集中打分。
3.远程视频答辩秘书应提前学习腾讯会议使用说明，负责答辩会相关技术支持和服务，答辩过程全程录音录像形成电子档案，每个答辩学生需要有一张答辩学生和答辩专家同框的截图或照片。
（四）答辩准备
1.答辩秘书至少提前一天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练，调试硬件设备，熟悉软件操作，明确答辩流程和注意事项。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕，答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能；
2. 答辩秘书需提前一天向答辩学生，答辩委员发送会议ID，线下答辩地点，并通知到位。答辩开始前30分钟，答辩秘书进入视频会议室，对答辩主会场设备和软件进行调试，做好会场组织工作；答辩人进入视频会议室，调试好PPT播放和屏幕分享功能，做好答辩准备；
3.答辩开始前15分钟，答辩专家进入视频会议室，个人通讯工具全程保持静音模式，做好答辩准备；
4.答辩开始前10分钟，答辩观摩师生实名制进入视频会议室，配合答辩秘书关闭视频和语音功能，做好观摩准备。
（五）答辩程序
1.答辩秘书向听众介绍答辩学生和答辩委员会成员；
2.答辩委员会主席主持答辩宣布答辩规则。答辩委员会主席宣布答辩规则与注意事项，并宣布开始答辩；
3.学生陈述学位论文内容（硕士生30分钟，要求制作PPT）；
4.委员提问与答辩。答辩委员依次提问，答辩人简明扼要回答问题，问答时间为硕士研究生不少于30分钟；
5.学生回答问题（要求简介、切题，杜绝答非所问）；
6.学生和听众退场，导师向答辩委员介绍学生的学习和科研情况；
7.答辩委员评分并形成答辩决议；
8.学生和听众进场，答辩委员会主席宣读答辩决议。
9.硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成。硕士研究生答辩委员会主席由教授、副教授或具有相当职称的专家担任。
10.研究生本人的指导教师和推荐人不得作为答辩委员会成员。
11.答辩委员会中设秘书一人，由本校在职教师担任。
（六）提交答辩材料
答辩秘书务必在答辩结束后3天内上交上述研究生答辩材料（1-7），材料必须备齐，尤其是签名处必须完整。
文法学院
二Ο二Ο年五月二十四日
