院属各单位、各位老师：

根据学校工作安排和学院年度工作计划，现将年终有关工作事项通知如下：

1. 做好安全稳定工作。一是消防安全。深入开展学生宿舍、实验室、办公室等场所存在消防隐患，做到人走断电断水。二是做好防盗防骗、个人人生财产安全，导师和辅导员做好特殊群体学生帮扶工作。

2. 做好疫情防控工作。减少人员流动和聚集。元旦前暂停批准有外来人员参加的活动，元旦后已列入安排或经过审批的活动，必须在指挥部办公室指导下，在做好必备的疫情防控措施情况下举行；非本校师生员工或社区居民，原则上不进入校园；师生员工“无必须不出校、未准假不出汉”。教师离汉需通过OA系统履行请假手续，返汉后向学院办公室进行销假报备。

3. 做好年度考核相关工作。12月31日前通过人力资源管理系统在线提交个人年度考核表，系部述职时间另行通知。初步定于1月7日下午召开全院教职工大会，班子述职述廉。

4. 做好狮山硕彦计划考核及申报相关工作。初步定于1月7日下午进行上一轮狮山硕彦计划入选者考核工作。

5. 做好教职工因私出入境证件收集管理工作。为加强人才安全和规范教职工因私出入境证件管理，落实国家相关管理规定，学校对教职工因私出入境证件规范管理（相关通知详见邮件）。请各位老师1月17日前将个人因私护照、港澳台通行证交到学院办公室，学院统一管理。

6. 做好教育教学相关工作。请各位老师严肃教育教学纪律，严格遵守课堂及监考相关规定。

7. 关注2021届毕业生就业工作，做好求职引导。

文法学院办公室

2020年12月31日